Richtlinien und Hinweise zum Datenschutz gem. Datenschutz-Grundverordnung
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihr Persönlichkeitsrecht sind für uns ein wichtiges Anliegen. Der Besuch dieser Webseite ist ohne Eingabe persönlicher Daten möglich. Sofern Sie eine Übernachtungsanfrage über unsere Kontaktformulare stellen, geschieht dieses auf freiwilliger Basis, und Sie können auf eine transparente und sichere Datenverarbeitung sowie einen sorgsamen und verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten vertrauen.
Entsprechend den nationalen und europäischen Rechtsnormen (DS-GVO) stellen wir an dieser Stelle transparent und nachvollziehbar dar, wie, zu welchem Zweck, aus welchem Grund und bis zu welchem Zeitpunkt Ihre Daten in unserem Unternehmen erfasst, gespeichert und verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage der
Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO
dient unserem
Unternehmen als
Rechtsgrundlage für
Verarbeitungsvorgänge,
bei denen wir eine
Einwilligung für einen
bestimmten
Verarbeitungszweck
einholen. Ist die
Verarbeitung
personenbezogener Daten
zur Erfüllung eines
Vertrags, dessen
Vertragspartei die
betroffene Person ist,
erforderlich, wie dies
beispielsweise bei
Verarbeitungsvorgängen
der Fall ist, die für
eine Lieferung von Waren
oder die Erbringung
einer sonstigen Leistung
oder Gegenleistung
notwendig sind, so
beruht die Verarbeitung
auf Art. 6 I lit. b
DS-GVO. Gleiches gilt
für solche
Verarbeitungsvorgänge
die zur Durchführung
vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich
sind, etwa in Fällen von
Anfragen zur unseren
Produkten oder
Leistungen. Unterliegt
unser Unternehmen einer
rechtlichen
Verpflichtung durch
welche eine Verarbeitung
von personenbezogenen
Daten erforderlich wird,
wie beispielsweise zur
Erfüllung steuerlicher
Pflichten, so basiert
die Verarbeitung auf
Art. 6 I lit. c DS-GVO.
Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung
beruht auf den
Begrifflichkeiten, die
durch den Europäischen
Richtlinien- und
Verordnungsgeber beim
Erlass der
Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) verwendet
wurden. Unsere
Datenschutzerklärung
soll sowohl für die
Öffentlichkeit als auch
für unsere Kunden und
Geschäftspartner einfach
lesbar und verständlich
sein. Um dies zu
gewährleisten, möchten
wir vorab die
verwendeten
Begrifflichkeiten
erläutern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
a) personenbezogene
Daten
Personenbezogene Daten
sind alle Informationen,
die sich auf eine
identifizierte oder
identifizierbare
natürliche Person (im
Folgenden „betroffene
Person“) beziehen. Als
identifizierbar wird
eine natürliche Person
angesehen, die direkt
oder indirekt,
insbesondere mittels
Zuordnung zu einer
Kennung wie einem Namen,
zu einer Kennnummer, zu
Standortdaten, zu einer
Online-Kennung oder zu
einem oder mehreren
besonderen Merkmalen,
die Ausdruck der
physischen,
physiologischen,
genetischen,
psychischen,
wirtschaftlichen,
kulturellen oder
sozialen Identität
dieser natürlichen
Person sind,
identifiziert werden
kann.
b) betroffene Person
Betroffene Person ist
jede identifizierte oder
identifizierbare
natürliche Person, deren
personenbezogene Daten
von dem für die
Verarbeitung
Verantwortlichen
verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder
mit oder ohne Hilfe
automatisierter
Verfahren ausgeführte
Vorgang oder jede solche
Vorgangsreihe im
Zusammenhang mit
personenbezogenen Daten
wie das Erheben, das
Erfassen, die
Organisation, das
Ordnen, die Speicherung,
die Anpassung oder
Veränderung, das
Auslesen, das Abfragen,
die Verwendung, die
Offenlegung durch
Übermittlung,
Verbreitung oder eine
andere Form der
Bereitstellung, den
Abgleich oder die
Verknüpfung, die
Einschränkung, das
Löschen oder die
Vernichtung.
d) Einschränkung der
Verarbeitung
Einschränkung der
Verarbeitung ist die
Markierung gespeicherter
personenbezogener Daten
mit dem Ziel, ihre
künftige Verarbeitung
einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art
der automatisierten
Verarbeitung
personenbezogener Daten,
die darin besteht, dass
diese personenbezogenen
Daten verwendet werden,
um bestimmte persönliche
Aspekte, die sich auf
eine natürliche Person
beziehen, zu bewerten,
insbesondere, um Aspekte
bezüglich
Arbeitsleistung,
wirtschaftlicher Lage,
Gesundheit, persönlicher
Vorlieben, Interessen,
Zuverlässigkeit,
Verhalten,
Aufenthaltsort oder
Ortswechsel dieser
natürlichen Person zu
analysieren oder
vorherzusagen.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist
die Verarbeitung
personenbezogener Daten
in einer Weise, auf
welche die
personenbezogenen Daten
ohne Hinzuziehung
zusätzlicher
Informationen nicht mehr
einer spezifischen
betroffenen Person
zugeordnet werden
können, sofern diese
zusätzlichen
Informationen gesondert
aufbewahrt werden und
technischen und
organisatorischen
Maßnahmen unterliegen,
die gewährleisten, dass
die personenbezogenen
Daten nicht einer
identifizierten oder
identifizierbaren
natürlichen Person
zugewiesen werden.
g) Verantwortlicher
oder für die
Verarbeitung
Verantwortlicher
Verantwortlicher oder
für die Verarbeitung
Verantwortlicher ist die
natürliche oder
juristische Person,
Behörde, Einrichtung
oder andere Stelle, die
allein oder gemeinsam
mit anderen über die
Zwecke und Mittel der
Verarbeitung von
personenbezogenen Daten
entscheidet. Sind die
Zwecke und Mittel dieser
Verarbeitung durch das
Unionsrecht oder das
Recht der
Mitgliedstaaten
vorgegeben, so kann der
Verantwortliche
beziehungsweise können
die bestimmten Kriterien
seiner Benennung nach
dem Unionsrecht oder dem
Recht der
Mitgliedstaaten
vorgesehen werden.
h)
Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist
eine natürliche oder
juristische Person,
Behörde, Einrichtung
oder andere Stelle, die
personenbezogene Daten
im Auftrag des
Verantwortlichen
verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine
natürliche oder
juristische Person,
Behörde, Einrichtung
oder andere Stelle, der
personenbezogene Daten
offengelegt werden,
unabhängig davon, ob es
sich bei ihr um einen
Dritten handelt oder
nicht. Behörden, die im
Rahmen eines bestimmten
Untersuchungsauftrags
nach dem Unionsrecht
oder dem Recht der
Mitgliedstaaten
möglicherweise
personenbezogene Daten
erhalten, gelten jedoch
nicht als Empfänger.
j) Dritter
Dritter
ist eine natürliche oder
juristische Person,
Behörde, Einrichtung
oder andere Stelle außer
der betroffenen Person,
dem Verantwortlichen,
dem Auftragsverarbeiter
und den Personen, die
unter der unmittelbaren
Verantwortung des
Verantwortlichen oder
des Auftragsverarbeiters
befugt sind, die
personenbezogenen Daten
zu verarbeiten.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede
von der betroffenen
Person freiwillig für
den bestimmten Fall in
informierter Weise und
unmissverständlich
abgegebene
Willensbekundung in Form
einer Erklärung oder
einer sonstigen
eindeutigen
bestätigenden Handlung,
mit der die betroffene
Person zu verstehen
gibt, dass sie mit der
Verarbeitung der sie
betreffenden
personenbezogenen Daten
einverstanden ist.
1.
Verantwortlicher im
Sinne der DS-GVO und
sonstiger geltender
Datenschutzgesetze und
anderer Bestimmungen mit
datenschutzrechtlichem
Charakter ist:
Internetagentur Lars
Kollmann
Herr Lars
Kollmann
Gersdorfstraße 5; 06485
Gernrode
Tel.: 015122375116
Email:
info@hagenwinkel.de
2. Umfang der
personenbezogenen
Datenverarbeitung
Wir erheben und
verwenden
personenbezogene Daten
von Ihnen grundsätzlich
nur, soweit dies zur
Beantwortung Ihrer
Fragen, Hinweise und
Anregungen oder dem
Wunsch nach einem
persönlichen
Übernachtungsangebot
erforderlich ist, die
Sie zusammen mit
personenbezogenen Daten
mittels des
Anfrageformulars auf
dieser Internetseite an
uns senden. Die Erhebung
und Verwendung Ihrer
personenbezogenen Daten
erfolgt regelmäßig nur
mit Ihrer Einwilligung.
Ohne diese Einwilligung
erfolgt KEINE
Speicherung oder
Verarbeitung (Absenden)
der von Ihnen
eingetragenen Daten.
Als Vermieter müssen Sie sich auf unserer Plattform registrieren, um Ferienwohnungen und Ferienhäuser auf unserer Plattform anbieten zu können. Im Zuge der Registrierung auf unserer Website als Urlauber oder Vermieter erheben und speichern wir von Ihnen folgende personenbezogene Daten als Pflichtangaben:
- Vorname;
- Nachname;
- Benutzername;
- E-Mail-Adresse.
Die Erhebung und Speicherung dieser Daten erfolgt,
- um Kenntnis zu haben, wer unser Vertragspartner ist;
- zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung, Abwicklung und Änderung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen über die Nutzung unserer Plattform als registrierter Urlauber;
- zur Überprüfung der eingegebenen Daten auf Plausibilität;
- zur gegebenenfalls erforderlichen Kontaktaufnahme mit Ihnen
Die Verarbeitung im Rahmen der Registrierung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zu den vorgenannten Zwecken für die Nutzung der Plattform und somit für die Erfüllung des Vertrags und vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Ihre
hinterlegten Daten
werden für die Dauer des
Vertragsverhältnisses
mit Ihnen gespeichert
und anschließend
gelöscht.
3. Dauer und
automatische Löschung
personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und
speichern Ihre
personenbezogene Daten
nur für den Zeitraum,
der zur Erfüllung des
Speicherungszweckes
erforderlich ist. Nach
Wegfall oder Erfüllung
des Zwecks werden Ihre
personenbezogenen Daten
gelöscht.
4. Erfassung allgemeiner
Daten (Log-Files)
Unsere Webseite erfasst mit jedem Aufruf auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, welche in Logfiles eines Servers temporär gespeichert werden. Eine Logdatei wird im Zuge eines automatischen Protokolls des verarbeitenden Computersystems erstellt. Erfasst werden können:
- Zugriff auf die Webseite (Datum, Uhrzeit und Häufigkeit)
- Wie Sie auf die Webseite gelangt sind (vorherige Seite, Hyperlink etc.)
- Menge der gesendeten Daten
- Welchen Browser und welche Browserversion Sie verwenden
- Das von Ihnen verwendete Betriebssystem Welchen Internet-Service-Provider Sie verwenden
- Ihre IP-Adresse,
die Ihr
Internet-Access-Provider
Ihrem Computer bei der
Verbindung zum Internet
zuweist
Rückschlüsse auf Ihre
Person sind mit diesen
Daten NICHT möglich! Die
Erfassung und
Speicherung dieser Daten
ist für den Betrieb der
Internetseite
erforderlich, um die
Funktionalität der
Webseite sicherzustellen
und die Inhalte unserer
Webseite korrekt
auszuliefern. Zudem
dienen uns die Daten zur
Optimierung unserer
Webseite und zur
Gewährleistung der
Sicherheit unserer
IT-Systeme. Aus diesem
Grund werden die Daten
für maximal 7 Tage als
technische Vorkehrung
gespeichert.
5. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per Telefon, E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die Kontaktaufnahme wird protokolliert, um die Kontaktaufnahme entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Kontaktformulars Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzhinweise verwiesen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet und der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt (zum Bsp. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Bei der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten achten wir auf ein hohes Sicherheitsniveau. Daher werden Ihre Daten nur an vorher sorgfältig ausgewählte und vertraglich verpflichtete Dienstleister und Partnerunternehmen weitergegeben. Zudem werden Ihre Daten von uns nur an Stellen weitergeleitet, die dem strengen EU-Datenschutzrecht unterliegen und die zur Einhaltung eines entsprechenden Schutzniveaus verpflichtet sind.
6.1. Weitergabe an Dienstleistungsunternehmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DS-GVO
Für den Betrieb
unserer Webseite werden
diverse
Dienstleistungsunternehmen
für uns tätig, z.B. für
zentrale
IT-Dienstleistungen oder
das Hosting unserer
Webseite, denen wir die
zur Aufgabenerfüllung
erforderlichen Daten
(z.B. Name, Anschrift)
weitergeben.
Ein
Teil dieser Unternehmen
wird im Wege einer
Auftragsverarbeitung für
uns tätig und darf die
zur Verfügung gestellten
Daten deshalb
ausschließlich nach
unseren Weisungen
verwenden. Wir sind in
diesem Fall für
angemessene
Datenschutzvorkehrungen
bei den von uns
beauftragten Unternehmen
gesetzlich
verantwortlich. Deshalb
vereinbaren wir mit
diesen Unternehmen
konkrete
Datensicherheitsmaßnahmen
und kontrollieren diese
regelmäßig.
7. Ihre Rechte
Selbstverständlich haben Sie in Bezug auf die Erhebung Ihrer Daten Rechte, über die wir Sie hiermit gern aufklären. Möchten Sie eines der folgenden unentgeltlichen Rechte in Anspruch nehmen, so genügt eine einfache Nachricht an uns. Sie können dazu folgende Kontaktdaten verwenden, ohne dass Ihnen andere Kosten als die Übermittlungskosten nach dem Basistarif entstehen:
Per Post: Lars
Kollmann, Gersdorfstraße
5, 06485 Gernrode
Per Mail:
info@hagenwinkel.de
Zu Ihrem eigenen
Schutz behalten wir uns
vor, bei einer
vorliegenden Anfrage,
weitere Informationen
einzuholen, die zur
Bestätigung Ihrer
Identität erforderlich
sind und falls eine
Identifizierung nicht
möglich sein sollte, die
Bearbeitung der Anfrage
zu verweigern.
a) Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns eine Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
b) Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, eine unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
d) Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
e) Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, werden wir allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an sich oder an einen Dritten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
g) Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
h) Widerrufsrecht von Einwilligungen
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung bzgl. der Erhebung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die bis zur Rechtskraft des Widerrufs erhobenen Daten bleiben hiervon unberührt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Umsetzung Ihres Widerrufs aus technischen Gründen ein wenig Zeit benötigen kann und Sie währenddessen möglicherweise noch Nachrichten von uns erhalten.
i) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Verstößt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht oder wurden Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
